大型活动时的人员进出管理

1、要求来宾必须有请柬，请柬对停车位置、入门时间进行明确。避免来客不知道停车地点，过早抵达。
2、其它工作人员，（负责人）谁邀请谁负责，如不能亲自到门口迎接，则必须事先与传达员，请代为开门。并要求来客上报负责人名字。工作人员可能提前到达门口。
3、必须明确，谁负责门口事项，及上岗时间。外来工作人员可能提前到场，必须有人接应。传达员是关键。有效发挥传达员作用。
4、活动时间尽量与上午领事部开放时间错开，与馆员进出高峰时间错开。
5、验柬时应有list，list人名严格按照first name +furname格式，禁止有中文，按字母顺序排序，否则外籍保安没法验柬。
6、至少雇佣2名保安，联系保安公司后，不可以太push，避免过早地得到绝对的不，没有了进退空间。
7、如有外来车辆，须告诫馆员严防车辆尾随入馆。
8、谁邀请宾客，谁必须给宾客留有联系方式，如宾客入馆发生困难，所在处室负全责。